A aproximação do período de férias desperta, em muitas pessoas, o sonho de colocar em prática antigos projetos de sair e conhecer novos lugares. Se você faz parte desse grupo, temos um conselho para você: planeje sua viagem para ter vivências incríveis sem comprometer o seu orçamento.
Apesar da empolgação que esse assunto traz às pessoas, tudo deve ter um cuidadoso planejamento. Evite os gastos excessivos, as dívidas não previstas e a perda de boas oportunidades. Assim, para a sua viagem significar uma coleção de novas experiência e boas lembranças, todos os seus passos devem ser cuidadosamente organizados.
Neste artigo, mostraremos a você como organizar a viagem dos seus sonhos de maneira simples e prática. Detalharemos as principais estratégias que você deve seguir em relação ao transporte, a hospedagem, a alimentação e, principalmente, ao seu controle financeiro.
Defina o destino e o período da viagem
Planeje sua viagem com calma. Assim, a primeira medida a ser tomada é definir o destino escolhido. A partir daí será possível analisar quais os períodos de alta e baixa temporada, qual o custo do transporte, bem como o da hospedagem disponível. Como isso, é possível alinhar a escolha dos destinos ao orçamento disponível, evitando frustrações.
Desse modo, escolher o período mais acessível, geralmente nas baixas temporadas, é uma medida que pode viabilizar escolhas que a princípio pareçam inacessíveis. Por outro lado, não considerar esse fator implica em consequente aumento dos custos, ou ainda, na redução no tempo da sua estadia. Com isso, algumas viagens em alta temporada podem elevar os custos totais em até 50% quando não considerados no planejamento.
No Brasil, por exemplo, a baixa temporada acontece entre os meses de março a junho e de agosto a novembro. Nestes períodos, é possível encontrar pacotes com descontos de passagem, hospedagem e alimentação para diversos destinos do país. Planeje sua viagem nessas épocas, entretanto, é importante estar atento a eventos típicos em alguns locais nesses períodos. Nestes casos, os preços tendem a ficar mais altos devido à alta demanda daquela localidade.
Uma boa maneira de descobrir promoções e boas oportunidades é utilizar ferramentas específicas de monitoramento de promoções e pacotes. Sites e aplicativos como Skyscanner, o CVC e o Hurb cumprem bem esse propósito de maneira gratuita. Portanto, pesquise com calma antes de se decidir.
Veja também: Controle Financeiro Pessoal — Dicas Práticas
Crie um orçamento detalhado para a sua viagem
Tão importante quanto escolher o destino e o melhor momento para colocar em prática o seu sonho é definir um orçamento em detalhes, para isso, planeje sua viagem com atenção. Dessa forma, identifique quais são as principais despesas na sua viagem, como o transporte, a hospedagem, a alimentação e os passeios, não deixe nada de fora.
Uma forma de se organizar é dividindo o seu orçamento em diferentes categorias. Desse modo, calcular o valor de cada um dos itens da sua viagem, é uma solução simples e precisa de prever o quanto você deve separar para essas despesas. Evite fazer estimativas, pesquise exatamente aquilo que você pretende fazer na sua viagem e anote todos os valores.
Da mesma maneira, crie uma reserva para imprevistos durante sua viagem. Como o próprio nome sugere, esses são fatos difíceis de serem antecipados. Isso inclui a perda de uma bagagem, de um documento ou, até mesmo, algo mais sério. A ideia é que haja uma reserva financeira para estes episódios. Além disso, faça um seguro viagem com cobertura a todos os participantes do grupo, essa é uma medida fundamental para manter a tranquilidade nestes momentos.
Somado a isso, não deixe de calcular a cota individual de cada integrante do grupo para as despesas compartilhadas. Assim, havendo a previsão financeira dos gastos de cada participante, é possível evitar alguns constrangimentos futuros. Portanto, priorize a transparência divulgando todas as informações aos demais integrantes da viagem.
Escolha opções de transporte mais econômicas
Outro fator que merece a sua atenção é a definição do meio de transporte que você utilizará na sua viagem. Existem diversas opções, tais como, passagens aéreas, ônibus, transporte próprio e até carona. Tudo irá depender das propostas e interesses do grupo participante. Considere sempre viajar nos horários menos procurados.
Para isso é possível utilizar plataformas especializadas e consultar os preços de passagens aéreas e rodoviárias, fazendo a comparação com os custos do uso individual ou coletivo do seu carro. Além disso, existe também a possibilidade do aluguel de veículos. A depender do tamanho do grupo, pode ser uma escolha financeiramente vantajosa.
Somado a isso, é importante que você planeje a sua viagem, incluindo os deslocamentos dos passeios a serem feitos já no local de destino. Avalie o uso do transporte público e do aluguel de bicicletas para os trechos mais curtos. Essas são medidas que não só reduzem as despesas, como permitem aproveitar melhor as atrações que o lugar oferece.
Veja também: Aprenda a Juntar Dinheiro: Estratégias Simples Que Funcionam
Planeje sua viagem com foco em hospedagem acessível
Uma das despesas que mais pesa no orçamento de quem viaja é a escolha do local de hospedagem. Essa é uma informação que você já deve ter no momento da escolha do seu destino. A depender do local e do tipo de acomodação, as variações de preços podem até inviabilizar a sua permanência por um período mais longo.
Por isso, defina antecipadamente se você pretende se hospedar em hotéis, pousadas, hostels, alugar um imóvel por temporada ou, até mesmo, ficar na casa de parentes e amigos. Cada uma dessas opções implica num diferencial de custo, conforto e privacidade. Assim, cabe a você avaliar qual delas, melhor se enquadra, aos seus objetivos.
Outra maneira de economizar na sua hospedagem é utilizar os programas de fidelidade e de cashback oferecidos por bancos e cartões de crédito. Desse modo, a depender dos benefícios oferecidos por essas instituições, é possível obter descontos substanciais nas diárias contratadas. Contudo, não deixe de avaliar o desconto obtidos nas tarifas a partir de negociações diretas com os proprietários.
Organize passeios e atividades gratuitas no destino
Planeje sua viagem incluindo as despesas que poderão existir para você conhecer e explorar as possibilidades turísticas do local visitado. Desse modo, não faz sentido viajar para passar o dia no quarto do hotel. Entretanto, alguns programas turísticos mal planejados podem acabar rapidamente com o seu orçamento.
Assim, planeja atividades que não exijam gastos extras como, por exemplo, passeios culturais, visitas a atrações gratuitas, caminhadas em trilhas e eventos que o local promova. Crie um roteiro para aproveitar ao máximo o que o local oferece sem a necessidade de despesas extras. Muitas cidades turísticas possuem pontos de informações com os locais e eventos promovidos naquele período.
Somado a isso, você tem a sua disposição, ainda, diversos sites e aplicativos para encontrar eventos e atrações gratuitas. Ferramentas como Eventbrite e Meetup permitem a localização de festas, eventos e passeios temáticos próximos a você. O que não faltam são boas opções.
Veja também: Conheça os 5 melhores aplicativos para controle financeiro
Planeje sua viagem priorizando a economia na alimentação
Uma despesa que pode fazer diferença ao seu orçamento durante a viagem é o gasto com alimentação. Se por um lado não é possível abrir mão dela, por outro, existem maneiras de evitar que isso comprometa a sua diversão.
Dessa forma, evite criar uma rotina de frequentar os restaurantes próximos de pontos turísticos. Ao invés disso, busque locais menos badalados, ou ainda, a depender da sua programação, o próprio restaurante do seu hotel. Alguns pacotes incluem café da manhã e almoço no valor da hospedagem. Além disso, muitos hostels disponibilizam cozinha para o preparo de lanches rápidos.
Outra possibilidade bastante prática é utilizar aplicativos de alimentação para encontrar locais em promoção. Existem diversas opções, o The Fork e a Primeira Mesa são exemplos que podem ser muito úteis nesses momentos. Aliás, para facilitar essa sua rotina, a melhor estratégia é utilizar a alternativa que mais se adeque à programação do seu dia.
Conclusão: planeje sua viagem e não esqueça de se divertir
Como vimos, fazer a viagem dos sonhos pode exigir que você invista algum tempo na sua preparação. Algumas rotinas, como transporte e alimentação, que fazemos de forma automatizada no dia a dia, podem custar caro quando estamos em viagem. Por isso, dedicar algum tempo planejando é algo necessário, mas, que também pode ser divertido.
Com isso, cuidar dos detalhes antecipadamente permitirá que você aproveite melhor a sua viagem sem a permanente preocupação de extrapolar o seu orçamento. Desse modo, experimente pôr em prática toda ou parte das orientações desse artigo, e assim, retorne da viagem dos seus sonhos com boas lembranças apenas, e sem nenhum prejuízo financeiro.
Escrito por Mauro Motta, fundador do site Olhar Financeiro, editor do blog e especialista em planejamento e educação financeira pessoal, cujo objetivo é tornar o conhecimento financeiro acessível a todos.
